Menerapkan prosedur kegiatan rapat (Teleconference)
1.Pengertian rapat
Rapat converence atau meeting adalah alat media komunikasi kelompok yg mempunyai sifat tatap muka&sangat penting jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yg di hadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu &berbagai kebijaksanaan organisasi dapat di rumuskan.
2. Jenis jenis rapat dan syarat syaratnya
A. Jenis jenis rapat
1)menurut tujuannya raapt di bedakan menjadi 3 yakni
a)rapat penjelasan
b)rapat pemecahan masalah
c)rapat perundingan
2) Menurut sifatnya rapat di bedakan menjadi 2 yakni
a)rapat formal dan
b)rapat informal
3) Menurut jangka waktunya dapat di bedakan menjadi 3 yakni
a)rapat mingguan
b)rapat bulanan dan
c)rapat tahunan
B. Syarat syarat rapat
1) membicarakan suatu masalah yg berkaitan dengan tujuan organisasi, perusahaan,instansi,pemer pemer dan lain lain yg harus di dinding kan di diskusikan secara bermusyawarah.
2) pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif
3) Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka atau tidak ada yg di sembunyikan serta prasangkanya
4) adanya unsur unsur rapat seperti pimpinan notolen, moderator,peserta rapat masalah yg di bahas
3. Tujuan Rapat
a.memrcahkan atau mencari jalan keluar atau suatu masalah
b.menyampaikan informasi,perintah dan pernyataan
c.sebagai alat kordinasi anatarintern atau antarekstrn
d.agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah masalah yang sedang terjadi
e.mempersiapakan suatu acara dan kegiatan
f.menamapung semua permasalahan dari arus bawah(pada peserta rapat)
4. Unsur unsur dan Tata tertib rapat
a.unsur unsur rapat
1)tujuan rapat
2)masalah yg di rapatkan
3)pemimpin rapat
4)peserta rapat
5)media rapat
6)notulis atau sekertaris
6. Tata Tertib Rapat
1)tepat waktu dalam memulai rapat
2) agenda rapat di rumuskan atau di susun sengad baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat
3)setiap peserta saling menghargai pendapat yg di kemukakan peserta lain.
4)bersifat terbuka,artinya bersedia menerima kritik&saran dari peserta lain tanpa emosi.Denfan tidak melihat siapa yg berbicara tapi setiap peserta mau mendengar pendapat orang lain.
5)setiap argumen/peetanyape yg di ajukan di sampaikan secara singkat &jelas dan lugas
5) Prosedur Rapat
a)Panitia penyelenggaraan melakukan persiapan seperti menentukan masalah tujuan dan maksud rapat.Pemimpin dan peserta rapat,mengirimkan notula rapat sebelum nya.
b) panitia penyelenggara melakukan penerapan, seperti menimbulkan acara rapat dan menyusul nya memantau ruang rapat menyiapkan peralatan perangkat lunak dan keras.
c)panitia penyelenggaraan dan peserta rapat turut terlibat dlm pelaksanaan raptr.
d)seorang notulis bila rapat telah selesai harus mampu mencatat jalanya acara rapat
e)Bila rapat telah berakhir maka pihak penyelenggara harus mempunyai notula rapat yg di tulis oleh notulis atau sekertaris.
6.Etika rapat dan gaya komunikasi
Gaya komunikasi sebenanseb merupakan bagian dari etika rapat ketika akan melakukan pertemuan (bisnis atau rapat)
7. Rapat Telekonferensi (teleconTelecon)
Komunikasi langsung antara beberapa orang yg biasanya dlm jarak jauh/dalam satu ruang di hubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi
8.jenis jenis Telekonferensi
a.audio konferensi
b.video konferensi
1.Pengertian rapat
Rapat converence atau meeting adalah alat media komunikasi kelompok yg mempunyai sifat tatap muka&sangat penting jadi rapat merupakan bentuk komunikasi yg di hadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu &berbagai kebijaksanaan organisasi dapat di rumuskan.
2. Jenis jenis rapat dan syarat syaratnya
A. Jenis jenis rapat
1)menurut tujuannya raapt di bedakan menjadi 3 yakni
a)rapat penjelasan
b)rapat pemecahan masalah
c)rapat perundingan
2) Menurut sifatnya rapat di bedakan menjadi 2 yakni
a)rapat formal dan
b)rapat informal
3) Menurut jangka waktunya dapat di bedakan menjadi 3 yakni
a)rapat mingguan
b)rapat bulanan dan
c)rapat tahunan
B. Syarat syarat rapat
1) membicarakan suatu masalah yg berkaitan dengan tujuan organisasi, perusahaan,instansi,pemer pemer dan lain lain yg harus di dinding kan di diskusikan secara bermusyawarah.
2) pada saat rapat seluruh peserta harus berperan aktif
3) Setiap pembicaraan ketika rapat berlangsung harus bersifat terbuka atau tidak ada yg di sembunyikan serta prasangkanya
4) adanya unsur unsur rapat seperti pimpinan notolen, moderator,peserta rapat masalah yg di bahas
3. Tujuan Rapat
a.memrcahkan atau mencari jalan keluar atau suatu masalah
b.menyampaikan informasi,perintah dan pernyataan
c.sebagai alat kordinasi anatarintern atau antarekstrn
d.agar peserta rapat dapat ikut berpartisipasi kepada masalah masalah yang sedang terjadi
e.mempersiapakan suatu acara dan kegiatan
f.menamapung semua permasalahan dari arus bawah(pada peserta rapat)
4. Unsur unsur dan Tata tertib rapat
a.unsur unsur rapat
1)tujuan rapat
2)masalah yg di rapatkan
3)pemimpin rapat
4)peserta rapat
5)media rapat
6)notulis atau sekertaris
6. Tata Tertib Rapat
1)tepat waktu dalam memulai rapat
2) agenda rapat di rumuskan atau di susun sengad baik sehingga peserta rapat dapat mengetahui susunan acara rapat
3)setiap peserta saling menghargai pendapat yg di kemukakan peserta lain.
4)bersifat terbuka,artinya bersedia menerima kritik&saran dari peserta lain tanpa emosi.Denfan tidak melihat siapa yg berbicara tapi setiap peserta mau mendengar pendapat orang lain.
5)setiap argumen/peetanyape yg di ajukan di sampaikan secara singkat &jelas dan lugas
5) Prosedur Rapat
a)Panitia penyelenggaraan melakukan persiapan seperti menentukan masalah tujuan dan maksud rapat.Pemimpin dan peserta rapat,mengirimkan notula rapat sebelum nya.
b) panitia penyelenggara melakukan penerapan, seperti menimbulkan acara rapat dan menyusul nya memantau ruang rapat menyiapkan peralatan perangkat lunak dan keras.
c)panitia penyelenggaraan dan peserta rapat turut terlibat dlm pelaksanaan raptr.
d)seorang notulis bila rapat telah selesai harus mampu mencatat jalanya acara rapat
e)Bila rapat telah berakhir maka pihak penyelenggara harus mempunyai notula rapat yg di tulis oleh notulis atau sekertaris.
6.Etika rapat dan gaya komunikasi
Gaya komunikasi sebenanseb merupakan bagian dari etika rapat ketika akan melakukan pertemuan (bisnis atau rapat)
7. Rapat Telekonferensi (teleconTelecon)
Komunikasi langsung antara beberapa orang yg biasanya dlm jarak jauh/dalam satu ruang di hubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi
8.jenis jenis Telekonferensi
a.audio konferensi
b.video konferensi
Komentar
Posting Komentar